Freigabeprozess

Grundsätzlich sollten Kommunikationsmaterialien von der Abteilung Marketing freigegeben werden, bevor sie veröffentlicht werden. Der Freigabeprozess, der für alle Organisationseinheiten des KIT gilt, ist im Folgenden dargestellt:

1. Auftragsklärung: Konzeptidee für die Gestaltung wird mit der Marketing-Abteilung besprochen.
2. Auftragserteilung und -ausführung: OE erteilt den Auftrag für die Gestaltung an das Grafik-Team, an eine externe Agentur oder erstellt die Materialien selbst. 
3. Auftragsabnahme und Freigabe: Die auftraggebende OE schickt die erstellten Materialien mit einer Bearbeitungsfrist zur Veröffentlichung von mindesten zwei Arbeitstagen zur Freigabe an an die Abteilung Marketing. Führt das Grafik-Team den Auftrag aus, erfolgt die Freigabe automatisch mit Auftragsabnahme. 
4. Produktion und Veröffentlichung: Nach Freigabe der Materialien können diese produziert und veröffentlicht werden.